五、发文字号

发文字号是党政机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

这个要素是考察最多的，要注意如下几点：1、发文字号的组成;2、每份公文只有一个发文字号;3、用阿拉伯数字标注;4、年份用六角括号括入，绝非小括号或中括号;5、发文顺序号的写法。

六、签发人

上行文应当标注签发人姓名。签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。

这个要素考察也较少，主要记住何种行文方式有签发人这一要素，并且能够区分“签发人”和“签发”。

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