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公文,也为公务文书,是历来公共基础知识考试的重点,也是事业单位公共基础知识的必考科目,题型和题量在不同地区有所不同。其中公文的格式要素,又因其内容较多而更有考点。按照《党政机关公文处理工作格式》划分的版头、主体、版记三个部分,共包含18个格式要素,在考试时还是有所侧重的。本文从版头部分进行介绍。
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
一、份号
份号是指公文印制份数的顺序号。《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字。
此处要注意的是份号一定要写全6位,如顺序号不到的,则应编虚位,例如“000001”。
