发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔2012〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“〔2012〕”代表年份，“12号”是文件的发文顺序号。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
考点点拨：
(1)发文机关代字、年份、发文顺序号的组成顺序不可乱。
(2)年份要用全称，如2012，不能简写为12
(3)发文序号是几就是几，不设虚位，不用“第”字，如5号，不能写成05号或者第5号。
(4)六角括号。
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