份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

考点点拨：

(1)公文印制份数的顺序号。

(2)一般用6位3号阿拉伯数字，不足位用0代替，如000005。

(3)涉密公文应当标注份号。

(4)位于版心左上角第一行的位置。

2.密级和保密期限

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”根据国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》：“国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。”

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“密级★1年”。

考点点拨：

(1)秘密不超过10年，机密不超过20年，绝密不超过30年。

(2)密级用3号黑体字，保密期限用阿拉伯数字，不设虚位，如“密级★2年”，不能写成“密级★02年”。

(3)密级与保密期限之间用红色五角星隔开。

3.紧急程度