1【答案】D。解析:公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。D项正确。通知可以是下行文,也可以是平行文,A项表述错误。公文的结语应该简洁明了,意思明确,所以B项错误。批复往往在标题的主要内容一项中,明确表示对请示事件的意见和态度,如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复》,其中“同意”两字就是用来表明态度和意见的。如果不批准请求事项,标题中可以不出现态度和意见,到正文中再表态。如果是答复请求指示的请示,也无须在标题中表态。所以C项表述太绝对,错误。故本题答案选D。
2【答案】D。解析:公文的办理包括收文办理、发文办理和整理归档。其中整理归档又包括清退、销毁、暂存和立卷归档。所以本题答案选D。
3【答案】B。解析:本题考查通告落款的写法,通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,时常用于交通或者银行领域,可以张贴或者登报,但是无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。A项,主送机关是在正文之前,而且公布性的通告,不需要主送机关,A错误;C项,特此通告是正文结尾的方法,而不是写在落款处,C错误;D项,通告中很少出现必须出现这样的词汇,而且也不应当在落款处,D错误。因此,本题答案选B。
4【答案】D。解析:联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。联合行文要注意的内容是:(1)行文的各机关部门必须是同级的;(2)联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业,是非常有利的;(3)几个平行机关或部门联合行文,应奖相对应的各机关都列为主送机关;(4)联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。
5【答案】B。解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条第四款规定发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。所以本题选择B。
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