三、通报的写作要求

1.叙述准确、简要。通报的特点是以叙述事实为主，事实是通报的心部分。在叙述时要做到两点：一是准确无误。无论是表彰通报、批评通报，还是情况通报，都要求事件真实，撰写之前，必须深入调查，核准事实。

2.事实典型。通报的事例一定要典型，无论是先进事迹或是违法的事实，都应是能够反映一定社会现象的本质，具有普遍性、代表性的事例，只有这样才能起到宣传、教育、惩戒的作用。如果通报的事例一般化，就失去了发通报的意义。

3.评议得当。通报涉及对人、事的定性问题，因此评议一定要严肃认通真，合情合理，注意掌握分寸。表彰先进，不要任意拔高;批评错误，不要无限上纲;处理决定要符合政策和有关法规，实事求是。否则会给工作造成不利影响。

4.通报要及时。通报的时间性很强，特别是批评通报和情况通报，如果不及时发出，就会耽误工作。

四、通报与通告、通知的区别

通报、通告与通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别。

1.所告知的对象不同

通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级机关或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象较广泛，是一定范围内的全部组织和群众，它所宣传的是规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般通过报纸、电台、电视台、互联网等新闻发布并常常张贴;通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是限定的。

2.制发时间不同

通报是事后行文，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价;通告、通知是事前行文。

3.目的不同。

通报是传达重要精神，对工作没有具体的安排和部署;通知主要是通过具体事项安排，要求下级机关在工作中执行或办理;通告强调一定范围内遵守的事项，侧重于具有约束力的行为规范。

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