(三)通知和通报
这两个公文也经常出现在考题之中,很多人都会做错。其是通过两者的适用范围可以发现,通报用于表彰或者批评,有教育人的意图。而通知主要是向下级传达指令或者传达信息,经常转发公文。所以主要是内部文件向下发出,教育人则选通报,叫人办事就选通知。
例题:
3.(单选)某县教育局对84所中小学、幼儿园进行了夜查,发现了用电、消防、食品等方面的安全隐患以及其他问题,为此提出了4条整改意见。为了让各单位知晓有关情况,按时整改,需要发文告知,这份文件应选择的文种是:
A.公告 B.纪要 C.公报 D.通报
根据上述分析,我们可以看出,题干说了调差发现了很多问题,要让各单位知晓,知晓做什么呢,自然是针对问题引以为戒,及时改进,有教育的意图,所以选D项通报。
(四)请示和报告
很多人也经常分不清这两个公文,其实这两个还是区分比较明显的。如果向上级提出要求的,一定是请示,如果只是汇报情况,则是报告。两个公文不要互相混淆使用。
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