在写作通知的主送机关方面，由于通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如《国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”。由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这时要严格按照同级同类用顿号，不同级不同类用逗号的写作方法进行写作。

通知正文的缘由部分，写法和决定或通告等非常接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。批转、转发类文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头的，无需说明缘由。发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

在通知的执行要求方面，发布指示、安排工作性的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

通知的落款部分比较简单，包括发文机关署名和成文日期，再加盖发文机关印章。

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