首先，在活动开始之前要做好充分的准备工作，调动学生们的积极性。成立各项工作小组如准备小组、现场播放小组、秩序维护小组等，让大家分工负责。准备现场使用的座椅，选择具有教育意义的中华文明宣传片，调试电脑和投影、布置学校的礼堂。另外，要通知学校各系辅导员，让辅导员预先统计参加同学的人数。也要联系学生会，由学生会指派一位有过主持经验的同学作为现场主持人。

其次，活动现场由主持人调动现场气氛，引导各个环节。观看之前先由本校团委主席现场宣讲本活动对于大学生文化生活的提升作用和积极意义。接下来，由主持人引导到场学生一起观看中华文明宣传片。观看过程中，秩序维护小组人员要维护好现场秩序，尤其是卫生间通道和走廊，防止发生人流过度引起的突发事件。拍照人员也要在现场进行拍照，记录下同学们认真学习中华文明的这一刻。

最后，活动结束后，总结经验和不足并向领导汇报。活动结束后，让同学们收拾好个人物品，清理好座位周围的环境按照秩序退场。后期，可以让同学们写一篇观后感或是通过座谈会的形式探讨感想。另外，也要把本次活动组织和参与情况向领导如实汇报，总结经验和不足，为下次组织活动提供借鉴。

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