其次，通过多种宣传方式如海报、广播、条幅、单位网站等在单位内部进行宣传，号召大家以部门为单位积极报名参赛。待确定各部门参赛人员名单，整理并发布公告通知参赛人员名单及活动时间等，并事先做好裁判和嘉宾的邀请工作。

再次，运动会过程中，安排专人做好现场设备和秩序的维护，以及运动会期间的拍照、录像工作等。另外，各项目比赛期间,要保障参赛人员的安全，出现身体突发情况及时处理。比赛结束后，根据比赛结果对各赛事一、二、三等奖获得者颁发奖牌和奖金等。

最后，运动会结束后，做好宣传和总结工作。将这次运动会的照片、视频、书面文稿等上传到单位网站、宣传栏上，扩大此次活动的影响力。并对此次运动会的组织工作进行总结，对于此次运动会中呈现出来的好的方面要继承发扬，不好的方面要总结教训，提出改进方法，并将报告呈交给领导审批，之后整理存档。

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