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公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。
公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。公文的文本,是指同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式;同一内容的文件使用不同文字又成为不同的文字文本。
很多事业单位备考考生是没有公文知识背景的,估计看完上面两段文字就有一些迷糊了,那么,今天小编就带大家区分公文的几种常见稿本。
草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。草稿文面上常见“讨论稿”“送审稿”“草案”“二稿”等稿本标记。
定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。定稿的外形特征是有法定的生效标志(签发等)。
正本是根据定稿制作的代主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文体,其内容必须是对定稿的完整再现。
试行本是规范公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,试行本的外形特征主要是在公文标题中加注稿本标记,一般是在文种后用括号注明“试行”字样。
暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本。暂行本的外形特征是在公文标题的文种之前加注“暂行”字样,如《行政法规制定程序暂行条例》。
