(三)根据来源的不同，公文可分为：

1.收文。指本机关收到的来自外部的公文

2.发文。指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。

(四)根据形成和使用的具体公务活动领域不同。公文可分为

1、通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。

2、专用公文是相对通用公文而言的，是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。如司法机关形成的起诉书、判决书等，外交机关形成的国书、照会、备忘录等。

(五)根据内容性质的不同，公文可分为

1、规范性公文，指具有法定效力和规范体式的文书。

2、领导指导性公文，指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文。如命令、决定、决议。

3、公布性公文，指向受文机关通报情况，知照事项，要求遵守或办理的公文。如通告、公告。