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3.适用范围的限定性

纪要来源于会议，但并不是所有会议都要制发纪要。需要形成纪要的会议一般是为了解决对某个地区、某个行业、某个单位具有重要作用的问题，由较多的部门参与并提出意见与建议，最终形成会议决定，需要各方面共同遵守执行。一些重要的会议，如党代会，一般用公报的形式传达会议精神和一定内容，所议定的事项往往通过决议的形式来公布;国家首脑之间的会议，所议定的内容一般也通过公报的形式发布;而一些基层单位的会议，只要做好会议记录即可。

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