【知识点】乡镇机关公文的种类

《党政机关公文处理条例》（以下简称《条例》）规定，党政机关公文种类主要有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案， 函、纪要。

1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属于下行文。

3.命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4.公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

5.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6.通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告属于下行文。通告包括法规性通告、制约性通告和知照性通告。通告事项或规定部分是通告的核心。

7.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见既可用于上行文又可用于下行文，有时也用于平行文。

8.通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知属于下行文；需要上级单位了解通知内容的可以抄送的方式告知。

通知的种类包括发布性通知、转发性通知、部署性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知等。

9.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况。

根据通报的内容，可分为三类：表扬性的通报、批评性的通报、沟通情况的通报。

10.报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。报告属于上行公文。报告是陈述性公文，一般不需上级机关批复。

报告的种类有综合报告、专题报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告等。

11.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。请示属于请批性的上行公文。

请示的主送机关只能写一个上级机关名称，不能多头主送。如有必要让其他上级机关知悉请示事项时，可用抄送的形式在文后注明，但不得同时抄送下级机关。

请示的正文包括请示缘由、请示事项及要求三个部分。请示内容不同写法不同。请示应做到一文一事，一篇请示不能涉及多个问题、多个部门。

12.批复。适用于答复下级机关请示事项。

批复属答复性的下行公文，是被动制发的文件。批复的专指性强，是针对某一请示提出的具体问题做出的。批复的答复意见，是乡镇机关就请示问题做出的决定，下级机关必须遵守与执行，具有权威性。

批复的正文包括引语，批复内容、尾语三部分。

13.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函是现行公文中一个重要的平行公文。大多数函体现商洽和沟通的特点，不具有指挥性和指导性。

15.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

纪要属于纪实性公文。一般包括办公会议纪要和专项会议纪要。

【试题演练】

1.（单选） 适用于对重要事项或重大行动做出的安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

A.公告 B.通知 C.函 D.决定

【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题答案选择 D。

2.（单选）A 单位完成上级交付的一项重要工作后，要以书面材料向上级单位汇报该项工作的完成情况。A 单位应使用的公文文种是：

A.请示 B.报告 C.意见 D.函

【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。根据题意，只能够使用报告。所以答案选择B。