【知识点1】发文字号
1.发文字号是党政机关制发公文文件的编号,发文字号是公文的“身份标志“。
2.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
发文机关代字一般是由发文机关文秘部门为本机关所有部门统一编制的规范化缩写加 “发”“函”等字组成。
年份要用四位年代号,不可简化;年份用六角括号“[]”括起,如〔2018〕。
发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
3.联合行文时,使用主办机关的发文字号。
【试题演练】
(单选)为贯彻落实《地方党政领导干部食品安全责任制规定》的文件精神,部署有关工 x省食安委拟发文通知相关人员参加2019年3月6日的专题工作会。那么,拟发公文的
发文字号应为:
A.x省人民政府〔2019〕1号
B.x省安委〔2019〕第1号
C.x省安委〔2019〕1号
D.x省安委[2019 ]第01号
【答案】C。解析:根据《党政机关公文格式》的规定,发文字号由发文机关代字、年份、 发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕” 括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 A项的发文机关标识错误,B项的“第”错误,D项的括号错误。故本题答案为C。
【知识点2】上行文规则
1.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不得抄送下级 机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或 者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报, 不得原文转报上级机关。
4.请示应当一文一事。不得在扌艮告等非请示性公文中夹带请示事项。
5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不 得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
【试题演练】
(单选)某县一学校是该县教育局下属单位,新任校办秘书的小王上报请示,并将该请示 主送县教育局,请县教育局批准维修老旧宿舍,并要求解决师资紧张的问题。针对小王的做法, 下列判断正确的是:
A.小王不应在同一请示中请求两个事项 B.小王应主送给县政府办公室
C.小王还应抄送给县人大、县政府 D.小王的做法没有任何错误
【答案】A。解析:请示行文必须一文一事,小王在请示中除了提出维修老旧宿舍的要求 外还要求解决师资紧张问题,不符合“一文一事”的要求。故本题答案为Ao
