主体部分位于版头分割线之下,主要由标题,主送机关、正文、附件说明、发文机关署名,成文日期和印章、附注和附件七部分构成。
一、标题。标题是对公文主要内容的概括和揭示行文目的。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称必须是法定的全称或者通用的规范化简称。事由要求准确、简洁、平实、避免繁琐,力戒冗长。文种是唯一不能省略的要素,要求准确、恰当、规范。公文回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。本部分各位主要要记得发文机关名称和事由可以省略,文种绝对不可省略这一考点,同时了解标题排列经常运用的形状。
二、主送机关。主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号;同类型机关内的同级别机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔。如果主送机关过多导致公文首页无法显示正文,我们可以将部分主送机关移到版记部分作为抄送机关。同时需要注意的考试中经常问是不是所有的公文都是需要主送机关?针对这一问题我们要知道直接向社会公众发布的公文,知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要写了。这一部分主要的考点是当有多个机关作为主送机关时,各机关之间隔开用的标点符号是什么,考试有时候也会直接让我们判断“所有的公文都有主送机关”正误问题,我们只要能判断出错误即可。
三、正文。公文首页必须显示正文。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。这一部分经常给我们出一个选择题,问下列关于公文正文结构层次表述正确的是?我们要精准记忆,这里提供一个方法——“两个大一,两个小1,顿括点括”,如果各位记不起来,考试时各位就可以回忆这12个字,自己先列出,然后再选择正确答案。
四、附件说明。附件说明是指公文附件的顺序号和名称。公文附件是正文内容的组成部分,正文一样具有同等效力。在正文中涉及附件内容可加括号注明“见附件”或“附后”。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。就如我们每次考试公告最下部分有附件一:职位表;附件二:报名表。那些就属于我们这里的附件说明。从考试角度出发,本部分各位需精准记忆附件说明的基本格式。
五、发文机关署名、成文日期和印章。发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。这一部分经常考的是那些公文可以不盖章,或者是考察相应的格式问题。
六、附注。附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项,主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。就比如说本公文仅供内部传阅。七、附件。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。对于第六和第七部分大家了解即可。
关于公文中关于主体部分的考点我们已经介绍完了,希望能给大家的备考提供一定的帮助,在大家的备考之路上中公教育会一路相伴。
