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2020天津三支一扶考试试题及考点(21)

中公三支一扶考试网 2020-03-24

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2020年三支一扶考试公告预约提醒系统

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(三)常识判断

考点直击6——公文

例题速递

办公部门或业务部门负责人根据来问情况提出初步处理意见,就是公文的()。

A拟办 B 承办 C 批办 D 催办

【答案】A。解析:办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的拟办;承办是公文中的一个术语;接受办理;批办是指机关或部门的领导人对收文办理提出指示性意见的决策性活动;催办指根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。故本题答案为A。

知识速备

★基础知识:公文的分类

1.根据形成和使用的具体公务活动领域的不同,公文可分为

(1)通用公文,是指党政机关、社会团体和企事业单位及其他社会组织在公务活动中普遍形成和使用的公文。2012年《党政机关公文处理工作条例》中规定了通用公文文种包括15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

(2)专用公文,是指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的公文。像照会、国书等就属于专用公文,是由有外交权的机关在外交领域专门形成、专门使用的。

2.根据行文关系不同,公文可分为

行文关系,简而言之,是指发文机关同收文机关之间的公文往来关系。这种关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围确定的。从一个单位的对外文件来说,可以按照它们的行文关系、文件的去向,划分为上行文、下行文和平行文。

上行文:下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。

下行文:上级机关向所属下级机关行文。如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通知、通报、批复等。

平行文:是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。

文种

适用范围

1

决议

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2

决定

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3

命令(令)

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4

公报

适用于公布重要决定或者重大事项。

5

公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6

通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7

意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8

通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

9

通报

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10

报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

★公告的写作要领:

公告的标题,以下列两种写法居多:一种是发文机关名称加文种,另一种是只写“公告”二字。公告不列主送、抄送机关,但落款和日期不可忽视。

正文一般由公告缘由、公告事项和尾语三部分组成。事项内容比较简单的,可以直陈其事,不必说明依据和理由。结尾常用“现予公告”、“特此公告”等惯用语,也可以不用尾语。公告总的来说结构较为简单,往往采用篇段合一式。写作中要求简明扼要,语气庄重。

★通告的写作要领:

通告通常使用发文机关、事由、文种三项要素齐全的标题,根据需要,前两个要素也可以省去其中一项或者两项均省略,只标明文种。

正文由通告缘由、通告事项和结尾构成。缘由部分阐明发布原因、目的和依据,要力求简约。

事项部分要做到具体明了,含义准确,通俗易懂,便于群众理解和执行。

结尾可以提希望要求,也可使用“特此通告”等尾语,还可以不写结语而自然结束,这应根据行文具体情况酌定。

★总结的分类及写作格式

①分类。通常把总结划分为综合性总结和专题性总结两大类。

综合性总结。综合性总结,又称全面总结,着重于对本部门、本单位一定时期内全面工作的综合性回顾。内容涉及各个方面,侧重于对工作情况和成绩的概括,使用的材料多是任务完成情况、数据和做法,表达方式多以概述为主。

专题性总结。专题性总结,又称专项总结,是对某项工作、某一问题或某一生产任务所进行的专门总结。它主要着重于典型经验,内容侧重于介绍事实、做法,并从中引出经验教训,深入展开分析,总结出规律性的东西,使用的材料多为展开的具体事例,多用夹叙夹议的表达方式。

②总结的格式写法。

标题:公文式标题、双标题、新闻式标题。

正文:前言、主体。

落款:在右下方署上单位名称,名称下面标明时间,单位名称也可署在标题的下面。




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