2.事务文书

(1) 文种：在标题中只包括文种。例如：倡议书、慰问信等

(2) 事由+文种：在标题中简要列明事由。例如：《关于学习雷锋精神的倡议书》。

(3) 对象+文种：在标题中列明对象。例如：《致广大人民教师的慰问信》。

(4) 完全式标题：发文机关+事由+文种。例如：《成都市地铁公司关于文明乘坐地铁的倡议书》。

(二)主送机关

1.上行文

只有一个主送机关，不需要敬语。例如：四川省政府向国务院行文，只需要写“国务院”即可。

2.下行文

如果需要表明全部下级机关的话，应当将其所有机关按同类进行称呼。同类机关之间用顿号，不同类机关之间用逗号。例如：各区、县人民政府，市政府各部门。

3.事务文书

确定主送对象，明确对象范围。例如针对公安系统或者教师系统的行文就需要注意对象的称呼。

(三)正文

1.内容

内容需要写好三个要素：

(1)缘由

对于公文的缘由是介绍公文写作的原因、背景、历史以及其他与公文相关的内容介绍。在公文写作中，尤其是请示这一类的文种，写好缘由是是否能够获得上级机关同意的关键性内容。

(2)事项

事项书写需要简明扼要，清楚具体，将题干中所确定的材料在事项中体现出来。

(3)结语

简明扼要提出希望或者号召。

2.写作要求

(1)准确

准确要求用语适当，如果题干里没有没有具体数字，在写作时需要数字明确，内容肯定。

(2)简明

简明虽然不等于简短，但是在公文写作中首先字数不要过高。其次写作时注意分条列项，列明层次。如果公文内容比较长的话按照公文写作的层次要求分段，即：一、X X X(黑体)