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函由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成，下面主要介绍标题和正文的写法。

1.标题

标题的事由不能省略，文种要注明是函还是复函。

2.正文

正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。

(1)发函

函请缘由简述发函的原因和目的;函请事项部分写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;尾语部分，一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结，值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

(2)复函

复函的函复缘由引述来函的日期、文号或标题为起首语;函复事项部分针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问;结尾部分复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。

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