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1.纪要的含义

纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。

2.纪要具有以下特点

(1)纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道，一般制成于会议后期或会议结束之后，用于反映会议的情况与传达贯彻会议的议定事项。

(2)纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位与与会单位(人员)的共同意志与法定的性，因此，对于有关的与会单位或下属单位具有约束力，如认为必要，有权要求有关的受文单位予以遵守或执行。

(3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的、要求，因此，具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质，在机关工作中发挥着汇报与交流会议信息、介绍经验、指导工作以及约束执行的效用。

3.纪要的结构

(1)标题。需写明会议名称与文种。

(2)成文日期。一般用圆括号标注于标题正下方。

(3)正文。概括地阐明会议的基本情况，会议讨论与决定的事项以及会议的希望或号召。

(4)发文机关和印章。

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